Dein Business verliert jeden Tag Geld mit Arbeit, die längst eine KI erledigen sollte.

Digitalmarketing-Agentur

läuft mit KILAT

DAS PROBLEM

23 Uhr, und der Inhaber beantwortet immer noch Instagram-DMs, eine nach der anderen. Die Leads von heute Morgen sind längst kalt, manche haben schon bei der Konkurrenz unterschrieben. Kein System im Team: Follow-ups passieren nur, wenn jemand dran denkt, die Pipeline steckt in einer Notiz-App, und niemand weiß, welcher Lead wirklich ernst ist.

SYSTEM & LÖSUNG

Ein KI-Qualifier bewertet jeden Lead aus WhatsApp und Instagram, die ernsthaften landen direkt in der Pipeline. Drei automatische Follow-up-Runden (Tag 2, 4, 6), die Pipeline synct in Echtzeit ins Google Sheet des Teams. Der Inhaber öffnet nur noch Sheets und sieht, wer heiß ist.

Conversion-Rate

Antwortzeit

verpasste Leads

Golf-Trainingskurse

Der Coach steht von morgens bis abends auf dem Platz, weit weg vom Handy. Währenddessen fragen 14 Chats nach Preisen, 3 wollen buchen, und 2 warten seit gestern auf Antwort. Die Ernsthaften buchen am Ende bei einem anderen Coach, weil niemand geantwortet hat.

Die KI schickt die Preisliste, sobald jemand nach Preisen fragt, der Coach muss sein Handy nie anfassen. Buchungsslots laufen automatisch; heikle Deals gehen durch ein Freigabe-Gate, und der Inhaber tippt im Portal nur auf Freigeben, um sie festzumachen.

mehr Buchungen

Preisliste live

Freigabe vom Inhaber

Zementwerk

Starkes Produkt, faire Preise, aber niemand, der verkauft. Ein Händlernetz aufzubauen heißt teurer Außendienst, und dafür fehlt das Budget. Anfragen von Baumärkten und Bauunternehmen auf WhatsApp stapeln sich, werden spät beantwortet, und in der Zwischenzeit kaufen sie bei einer anderen Marke.

KILAT AI wird Kundensupport, Vertrieb und Händler in einem. Jedes Mal, wenn ein Bauunternehmen oder Baumarkt schreibt, nennt die KI Mengenpreise, schätzt die Lieferkosten, qualifiziert Großaufträge und fasst bei Projekten automatisch nach. Heikle Preisverhandlungen gehen vor dem Abschluss zur Freigabe an den Inhaber.

KI-Vertrieb live

Kosten Außendienst

Einzugsgebiet

Musikschule „M“

Anmeldungen stapeln sich im WhatsApp der Verwaltung und werden einzeln beantwortet. Probestunden überschneiden sich ständig, weil alles per Hand notiert wird, Lehrkräfte wissen nicht genau, wen sie wann unterrichten, und Erinnerungen gehen unter. Probeschüler tauchen nicht auf, Slots verfallen.

Die KI übernimmt Anmeldung und Buchung der Probestunden automatisch, prüft vorher den Kalender der Lehrkraft, damit nichts kollidiert, bestätigt und erinnert am Vortag. Jede Stunde wird sauber erfasst, die Anzahlung für die Probestunde läuft per QRIS direkt im Chat. Die Verwaltung kann wieder unterrichten.

Terminkonflikte

Anmeldung offen

manueller Verwaltungsaufwand

Padel-Coach in Teilzeit

Ein 9-to-5-Bürojob, Padel-Training nur abends und am Wochenende. Buchungsanfragen kommen den ganzen Tag, während er in Meetings sitzt, er kommt nie zum Antworten, Slots überschneiden sich, und Schüler wechseln zu einem anderen Coach. Der Plan liegt in seinen Handy-Notizen, und er vergisst, wer was gebucht hat.

Die KI beantwortet jede Frage und bucht Slots automatisch, 24/7, und prüft vorher seinen Kalender, damit nichts kollidiert. Er öffnet KILAT einmal am Tag: neue Buchungen plus ein Profil für jeden Schüler (Level, bisherige Stunden). Einen Chat muss er nie anfassen.

Terminkonflikte

Buchungen laufen

Handy-Check reicht

Tierbedarf „Anabul“

Der Inhaber kümmert sich wirklich um jeden Kunden und sein Tier, aber er kann sich unmöglich merken, wann Milo zum Grooming muss oder wem gleich das Futter ausgeht. Chats zu Bestand und Grooming-Terminen stapeln sich, Antworten kommen spät, und Nachbestellungen wandern zum Laden nebenan.

Die KI kennt jeden Kunden und sein Tier, erinnert regelmäßig ans Grooming, stößt Futter-Nachbestellungen an, kurz bevor es leer ist, beantwortet Fragen zu Bestand und Preisen in Echtzeit und kassiert per QRIS im Chat. Kunden fühlen sich gesehen, Nachbestellungen steigen, und der Inhaber muss sich nichts merken.

Nachbestellungen

Fragen zum Bestand

verpasste Erinnerungen

Klimaanlagen-Service

Ein Team aus über einem Dutzend freier Klima-Techniker. Bei jeder Buchung schreibt der Inhaber jeden einzeln an: „Hast du gerade Zeit?“ Das frisst Zeit, landet oft bei jemandem, der schon im Einsatz ist, führt zu Doppelbuchungen und lässt Kunden viel zu lange warten.

Eine KILAT Custom AI Solution kennt den Kalender jedes Technikers. Sobald ein Kunde bucht, prüft die KI, wer in der Gegend zu dieser Uhrzeit frei ist, teilt den passenden Techniker zu und benachrichtigt ihn automatisch. Der Inhaber ist nicht mehr der Disponent, das System übernimmt.

Fehlzuteilungen

Techniker zugeteilt

steuert alle Techniker

KI-Schulungsagentur

Jeden Monat jede Menge KI-Kurse und Workshops, aber die Anmeldung läuft noch per Hand: DMs hin und her zu Terminen, Plätzen und Preisen, dann Überweisungen und Bestätigungen, eine nach der anderen. Die Verwaltung geht unter, beliebte Kurse sind überbucht, und Teilnehmerdaten gehen verloren.

Die KI wird zur Anmeldestelle: beantwortet Fragen zu Terminen, freien Plätzen und Preisen pro Kurs, bucht Plätze automatisch (und schließt, wenn voll), kassiert per QRIS im Chat und schickt Details plus Erinnerung am Vortag. Alle Kurse und Teilnehmer in einem Dashboard. Die Verwaltung kann sich aufs Unterrichten konzentrieren.

überbuchte Kurse

Anmeldung offen

Verwaltungsaufwand